1、已登記軟件的著作權發生轉讓、承受、質押、著作權人名稱變更的，權利繼受方辦理著作權登記，合同當事人辦理轉讓和專有許可合同登記，辦理軟件著作權質押合同登記，以及變更或補充登記等申請，均需辦理軟件著作權登記概況查詢，查詢結果是辦理上述登記申請的文件之一。

2、申請表應當在線打印，請勿擅自更改表格格式。

3、文檔和源程序的頁眉上應當標注該申請軟件名稱、版本號和頁碼，并應當與申請表中相應內容完全一致。

4、軟件為升級版本的，應在申請表軟件基本信息欄中的軟件作品說明中，選擇修改項并填寫修改說明，前期版本已登記的應填寫原登記號并提交原證書復印件。

5、軟件著作權人如果是通過受讓方式取得的，申請軟件著作權登記的方式有兩種：a類--獲得“計算機軟件著作權登記證書”。即以受讓方為申請人填寫的“計算機軟件著作權登記申請表”。b類—獲得“計算機軟件著作權合同登記證書”。即以轉讓方或受讓方為申請人填寫的“計算機軟件著作權轉讓合同和專有許可合同登記申請表”。

6、提交有效的企業法人營業執照副本或事業單位法人證書復印件，并應加蓋公章;應提交有效的自然人身份證復印件(正反面復印)。