記帳
經營一年后,香港公司必定會制作商業文件和會計資料,例如銀行自來水、商業文件、商品進出口資料、運輸憑單等,而會計則是一個接一個地對應商業文件和會計資料,以便準確反映過去一年的商業實體的經營情況。
審計
在會計文件與商業文件相對應后,香港注冊會計師會檢查每筆交易,以確認是否存在錯誤的聯系或虛假交易,并就這些情況(包括無保留意見、部分保留、非評論)發表意見,即審計。
報稅
通過確認交易和計算業務實體的盈利能力,香港注冊會計師將如實向香港稅務局報告利潤和應付稅額。
這三個主要項目是香港公司做賬審計會涉及到的。
為什么要做賬戶審計呢?
原因主要有三,第一是有相關的法例規定,根據"香港公司條例"第622條第429條,所有在香港注冊的有限公司的周年財務報表,均須委托會計師行審核,讓公司股東了解公司的財務狀況。
第二項是稅務規定,稅務局亦會要求公司在提交利得稅報稅表BIR 51時,須附上經審核的財務報表,以便進行評稅程序。
第三項措施是方便監察的運作。有限公司的投資者是股東,經理是董事。考慮到自己的利益,股東必須了解公司的經營狀況。然而,公司不能不受限制地披露其內部經營的重要而敏感的財務數據,也不能賦予股東審查公司詳細賬目的權利。因此,公司需要一名獨立的第三方專業人員對公司賬目進行審計,以確保向股東報告的財務報告真實可靠,且不存在重大錯報,從而使股東能夠了解公司的經營狀況。并在公司機密數據和監督董事業績之間建立平衡。
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